Anexo UNICO
Dictamen CSCDA Serie documental Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo 1 – años Muestra a conservar Norma Plazo 2 Archivo receptor Norma Plazo – años 13/2014 Expedientes de gestión de bienes inmuebles. Todas las unidades, centros y organismos. Conservación Permanente Documentos anteriores a 1940. Inmediato. AHN Parcialmente restringido. Conservación permanente Documentación relativa a edificios claramente relacionados con el periodo a que se refiere la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática.
5 años.
ACMINTUR
15 años.
AGA
30 años.
AHN S.G. de Oficialía Mayor y Administración Financiera y unidades antecesoras con competencia en materia de gestión de inmuebles. Conservación Permanente. Si
5 años.
ACMINTUR
15 años.
AGA
30 años.
AHN Organismos que han intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma instrumental o tangencial. Eliminación total. 3 No No Centros directivos sin capacidad de gestión. directa de sus inmuebles. Eliminación total. 3 No No En cualquier centro directivo. Eliminación total cualquier documentación relacionada con la gestión patrimonial no contemplada en los apartados anteriores. 3 No No 44/2025 Nóminas de haberes y retribuciones de los empleados públicos. Todas las unidades (en servicios centrales y periféricos). Conservación permanente de nóminas anteriores a 1940 y las posteriores a esa fecha que deban considerarse comprendidas en el artículo 26.2 de la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática. Sí Inmediato. AHN Parcialmente restringido. 25/50 Unidades de habilitaciones y pagadurías encuadradas en Unidades de gestión económica y/o de gestión de recursos humanos. Unidades TIC que dan soporte a las aplicaciones de gestión de nóminas. Eliminación total de nóminas posteriores a 1940 (salvo las comprendidas en el artículo 26.2 de la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática). 80/100 Ejemplares representativos de cada intervalo de 5 años (a determinar por el archivo intermedio). Sí (muestra)
6 años del cierre del ejercicio a que corresponde la nómina.
ACMINTUR
15 años del cierre del ejercicio a que corresponde la nómina.
AGA Unidades de habilitaciones y pagadurías encuadradas en Unidades de gestión económica y/o de gestión de recursos humanos. Unidades TIC que dan soporte a las aplicaciones de gestión de nóminas. Eliminación total. de los expedientes parciales del tipo Variaciones de nóminas. Siempre que se tenga constancia de su presencia en el expediente de nóminas en las Unidades de Recursos Humanos. 6 No Parcialmente restringido. 25/50 Unidades de servicios periféricos. Eliminación total de las nóminas cuyos originales se tramiten por Habilitaciones centrales. 80/100 Ejemplares representativos de cada intervalo de 5 años (a determinar por el Archivo Histórico Provincial). Sí
6 años del cierre del ejercicio a que corresponde la nómina.
Archivo Central 25/50 3/2026 Expedientes de información sobre instalaciones de energía eléctrica (1999-2014). Ministerio de Industria, Energía y Turismo (2011-2016). DG de Política Energética y Minas, y antecesores. Eliminación total. 10 Si
10 años.
ACMINTUR
Parcialmente restringido. 25/50 9/2026 3 Programas de Escuelas Taller, Casa de Oficios y Programas Experiencias de Empleo y Formación TánDEM (1985 - […]). Entidades promotoras de Escuelas Taller, Casa de Oficios y Talleres de Empleo vinculados a la AGE. Conservación permanente de los documentos de seguimiento del proyecto que sirvan para acreditar a futuro la formación adquirida. Sí
6 años.
ACMINTUR
Parcialmente restringido. 25/50
15 años.
AGA
25 años.
AHN Entidades promotoras de Escuelas Taller, Casa de Oficios y Talleres de Empleo vinculados a la AGE. Eliminación total del expediente administrativo. 15 No No No. Entidades promotoras de Escuelas Taller, Casa de Oficios y Talleres de Empleo vinculados a la AGE. Eliminación total del Expediente de subvención. 15 No No No. 10/2026 Expedientes de relaciones con la Administración de Justicia ante la jurisdicción contencioso-administrativa, social, civil/mercantil y penal (1845-[..]). SG de Recursos, Reclamaciones y Relaciones con la Administración de Justicia y unidades antecesoras con esta competencia. Conservación permanente Documentos anteriores a 1940. Expedientes anteriores a la Ley de 17 de julio de 1958, sobre Procedimiento administrativo. Sí Inmediato. AHN Parcialmente restringido. 25/50 SG de Recursos, Reclamaciones y Relaciones con la Administración de Justicia y unidades antecesoras con esta competencia. Eliminación total. Documentación posterior a la Ley de 17 de julio de 1958, sobre Procedimiento administrativo. 15/20
1 expediente completo por año.
Si 15/20 4 años (Muestra).
ACMINTUR
Si
20 años (Muestra).
AGA Si
25 años (Muestra).
AHN Unidades de apoyo jurídico (Abogacía del Estado y similares). Eliminación total. 15 No
1 Todos los plazos establecidos para la eliminación se contarán desde la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación/desadscripción, enajenación, permuta o mutación demanial.
2 Todos los plazos establecidos para la transferencia se contarán desde la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación/desadscripción, enajenación, permuta o mutación demanial.
3 Modificación del dictamen 32/2016 para extender en ámbito de aplicación a las entidades promotoras.
4 En casos de acción hipotecaria, la eliminación se llevará a cabo a los 20 años a partir de la firma de la última sentencia en firme.
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