Artículo 21Actas de las sesiones

1. El Secretario levantará acta de cada sesión que se celebre, en la que constará la relación de asistentes, el lugar y hora, así como los acuerdos adoptados. Cuando un consejero quiera que conste expresamente su intervención hará constar dicha circunstancia y entregará al secretario copia literal de la misma.

A propuesta del Presidente, o a solicitud de un tercio de los miembros del consejo, las sesiones podrán grabarse utilizando el sistema que se estime técnicamente adecuado. Cuando la sesión vaya a grabarse, se informará previamente a todos los consejeros. El fichero resultante de la grabación, junto con la certificación expedida por el Secretario de la autenticidad e integridad del mismo, y cuantos documentos en soporte electrónico se utilizasen como documentos de la sesión, podrán acompañar al acta de las sesiones, sin necesidad de hacer constar en ella, las deliberaciones. Cuando se hubiese optado por la grabación de las sesiones celebradas o por la utilización de documentos en soporte electrónico, deberán conservarse de forma que se garantice la integridad y autenticidad de los ficheros electrónicos correspondientes y el acceso a los mismos por parte de los miembros del órgano colegiado. La grabación de las sesiones se realizará, en su caso, dando cumplimiento a la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Tal y como se señala en el artículo 20, apartado b), las actas se aprobarán, como norma general, en la siguiente sesión. No obstante, cuando alguna circunstancia así lo recomiende, a juicio del Presidente, también podrá aprobarse al finalizar la propia sesión.

El Secretario elaborará el acta con el visto bueno del Presidente y la remitirá a través de medios electrónicos a los miembros del consejo, quienes podrán manifestar por los mismos medios su conformidad o reparos al texto.

3. El Secretario podrá emitir certificación sobre los acuerdos específicos que se hayan adoptado, sin perjuicio de la ulterior aprobación del Acta. En las certificaciones de acuerdos adoptados emitidas con anterioridad a la aprobación del acta se hará constar expresamente tal circunstancia.

El Secretario es el encargado de la custodia de las Actas, en la Secretaría General de la Autoridad Portuaria.