Resolución de 29 de abril de 2024, de la Presidencia del Tribunal de Cuentas, por la que se publica el Acuerdo del Pleno, de 25 de abril de 2024, por el que se aprueba la Instrucción relativa a la fiscalización de las contabilidades de las elecciones al Parlamento Europeo de 9 de junio de 2024.
Allegato 2
Ficheros de documentación justificativa adicional a remitir Información adicional sobre los ingresos Para los recursos aplicados a la campaña electoral: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_RECURSOS.xlsx Para las aportaciones privadas y su justificación: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_APORTACIONES-PRIVADAS.xlsx Para las aportaciones de fondos procedentes del Partido y su justificación: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_APORTACIONES-PARTIDO.xlsx – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_APORTACIONES-PARTIDO.pdf Para la(s) póliza(s) de crédito suscrita(s) para la financiación de la campaña electoral: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_POLIZA.pdf (En caso de haber suscrito más de una póliza, se establecerá una numeración del tipo «POLIZA-1», «POLIZA-2»…). Para las aportaciones recibidas a través de contratos de microcréditos y su justificación: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_CONTRATO.pdf – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_MICROCREDITOS.xlsx Para la acreditación de los adelantos de las subvenciones electorales: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_ADELANTOS.pdf Información adicional de los gastos electorales ordinarios Para la relación de gastos electorales ordinarios contraídos por importes superiores a 1.000 euros: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-ORDINARIOS.xlsx Para la justificación de las anotaciones contables por importes superiores a 1.000 euros, se aportará un fichero «pdf» por cada factura y por cada justificante de pago. Los ficheros correspondientes a cada una de las categorías de gasto (gastos de publicidad en prensa y radio-PPR, gastos de publicidad exterior-PE y otros gastos ordinarios-ORD) deberán enviarse de forma comprimida en un mismo fichero «zip» con las denominaciones siguientes: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-ORD_FACTURAS.zip – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-PE_FACTURAS.zip – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-PPR_FACTURAS.zip – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-ORD_PAGOS.zip – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-PE_PAGOS.zip – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-PPR_PAGOS.zip Para los presupuestos o contratos por importes superiores a 50.000 euros: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_PRESUPUESTOS.pdf (Los presupuestos o contratos deberán enviarse de forma comprimida, utilizando cualquier aplicación que permita generar un fichero.zip). Para la memoria de actos electorales: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_MEMO-ACTOS.xlsx Información de los gastos por envíos directos de sobres y papeletas electorales y de propaganda y publicidad electoral y del número de envíos personales y directos Para la relación de gastos electorales por envíos de propaganda electoral: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-ENVIOS.xlsx Para la justificación de las anotaciones contables, se aportará un fichero «pdf» por cada factura y por cada justificante de pago. Los ficheros deberán enviarse de forma comprimida en un mismo fichero «zip» con las denominaciones siguientes: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-ENV_FACTURAS.zip – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_GASTOS-ENV_PAGOS.zip Para la declaración del número de envíos por cada una de las circunscripciones: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_NUM-ENVIOS.xlsx Para la justificación del número de envíos: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_NUM-ENVIOS.pdf Para la acreditación del número de envíos efectuados al extranjero: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_NUM-EXTRANJERO.pdf Para la memoria de gastos por envíos electorales: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_MEMO-ENVIOS.xlsx Otra información Para la comunicación a la Junta Electoral competente del nombramiento del administrador/a general: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_ADMINISTRADOR.pdf Para la comunicación a la Junta Electoral competente de la cuenta electoral abierta: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_CUENTAS.pdf Para la comunicación a la Junta Electoral competente de la afección de las subvenciones electorales a los créditos otorgados: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_AFECCION-SUBV.pdf Para la copia del pacto de coalición comunicado a la Junta Electoral competente: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_PACTO-COALICION.pdf Para la remisión de los extractos bancarios de la cuenta electoral y, en su caso, de la(s) cuenta(s) asociada(s) a los créditos otorgados: – SIGLAS FORMACIÓN_ FECHA_EXTRACTO-CC.pdf (En caso de haber más de un extracto, se establecerá una numeración del tipo «EXTRACTO-CC1», «EXTRACTO-CC2»…). Para la copia del acuerdo de integración de la contabilidad electoral en el caso de coaliciones electorales: – SIGLAS FORMACIÓN_FECHA_INTEGRACION.pdf En el campo «FECHA» se hará constar la siguiente referencia al proceso electoral: «9J24». Los ficheros «xlsx» se ajustarán a las plantillas publicadas en la Sede Electrónica del Tribunal de Cuentas (https://sede.tcu.es/tribunal-de-cuentas/es/sede-electronica/).