Resolución de 4 de marzo de 2026, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se regula el sistema de código seguro de verificación de documentos electrónicos.

1. La presente resolución tiene por objeto establecer el Código Seguro de Verificación (en adelante CSV) como sistema de firma electrónica de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (en adelante MUFACE) y del personal a su servicio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 42 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y el artículo 21 del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de Actuación y Funcionamiento del Sector Público por Medios Electrónicos.

2. El ámbito de aplicación de esta resolución se extiende exclusivamente a los órganos y unidades pertenecientes a MUFACE, cuyos sistemas de firma electrónica son proporcionados por la Unidad de Informática de dicho organismo.

1. MUFACE podrá utilizar un sistema de CSV vinculado al citado organismo en las siguientes actuaciones:

a) Para la identificación y autenticación del ejercicio de la competencia en la actuación administrativa automatizada para la generación de copias electrónicas. El sistema de gestión documental generará el código seguro de verificación mediante un algoritmo de generación y lo vinculará con el documento electrónico que se firma con él.

b) Vinculado al empleado público actuante para la producción de firmas electrónicas de sus empleados públicos en cualesquiera actos resolutorios, de trámite o mera comunicación que requieran su firma por empleado público.

c) Para la mera catalogación de los documentos electrónicos, sin implicar firma alguna del documento, con la única finalidad de incorporarlos al catálogo.

1. En el ámbito de los sistemas de información cuya competencia funcional corresponde a la Mutualidad General de Funcionarios del Estado, las actuaciones administrativas automatizadas cuya autenticación se realizará mediante CSV son la generación y emisión de copias electrónicas auténticas a partir de documentos electrónicos.

2. Se podrá superponer al CSV un sello electrónico basado en un certificado electrónico reconocido o cualificado que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica, con el fin de mejorar la interoperabilidad electrónica y posibilitar la verificación de la autenticidad de os documentos electrónicos sin necesidad de acceder a la sede electrónica para su cotejo.

3. El CSV, en lo referido a las actuaciones automatizadas, solo podrá ser utilizado, para autenticar todas aquellas actuaciones automatizadas aprobadas mediante resolución de MUFACE y en todo caso:

a) Comunicaciones electrónicas con ciudadanos y empresas.

b) Generación y emisión de certificados y documentos administrativos electrónicos.

c) Generación y emisión de copias electrónicas auténticas a partir de documentos electrónicos y de documentos en soporte no electrónico.

d) Procesos de sellado de documentos electrónicos, al objeto de facilitar su interoperabilidad, conservación y legibilidad.

e) Inscripciones, anotaciones registrales y archivo de documentos electrónicos registrales.

f) Generación y emisión de acuses de recibo, incluyendo los generados por los diferentes registros electrónicos.

Los órganos competentes en relación con las actuaciones administrativas automatizadas del artículo anterior serán los siguientes:

a) Para la definición de las especificaciones, diseño informático, programación, mantenimiento, supervisión y control de calidad y, en su caso, auditoría del sistema de información y de su código fuente, será la Unidad de Informática de MUFACE.

b) A efectos de impugnación de las actuaciones administrativas automatizadas a las que se refiere el apartado 1 del presente artículo, será responsable la unidad responsable del correspondiente acto administrativo.

1. Con carácter general, el CSV incluido en los documentos administrativos de MUFACE será de la misma naturaleza del incluido en los documentos administrativos de la Agencia Estatal de Administración Digital, y se generará a través del servicio común ofrecido por dicha agencia denominado CSV Creator.

2. Lo anterior no es óbice para que en el futuro MUFACE, determine y regule sistemas adicionales o complementarios de creación y almacenamiento de sus códigos alfanuméricos.

3. El CSV se generará de manera automatizada y será único para cada documento, garantizando su vinculación con el documento al que está asociado.

4. El proceso de generación del CSV es el establecido en el artículo 6 de la Orden HAP/550/2014, de 28 de marzo, por la que se regula la utilización de códigos seguros de verificación como firma electrónica en el desarrollo de actuaciones administrativas de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas.

5. La integridad y conservación de los documentos electrónicos almacenados en el repositorio documental quedará garantizada a través de las medidas técnicas que aseguren su inalterabilidad dentro de lo establecido por las Normas Técnicas de Interoperabilidad de documentos y expedientes electrónicos.

1. Los interesados podrán acceder a la sede electrónica de MUFACE (Sede electrónica de MUFACE - Inicio), para, tras introducir el CSV, visualizar y/o descargar el mismo documento.

2. El CSV estará disponible a efectos de comprobación en la sede electrónicas indicada en el punto anterior durante el plazo correspondiente al procedimiento administrativo al que corresponda el documento electrónico.

3. Cuando se intente cotejar en sede un documento emitido con CSV que ya no exista, por decisión judicial o por la aplicación de la normativa vigente, aparecerá un mensaje que informe de esta circunstancia.

Las medidas contenidas en esta resolución se atenderán con los medios personales y materiales existentes en MUFACE, y no podrán suponer incremento de gasto público.

Se habilita a la Secretaría General de MUFACE para adoptar las resoluciones necesarias para el desarrollo y ejecución de lo dispuesto en esta resolución.

La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado». Asimismo, será objeto de publicación en la sede electrónica indicada en MUFACE. Madrid, 4 de marzo de 2026.–La Directora General de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, Myriam Pallarés Cortón. Análisis

ANÁLISIS

Rango: Resolución Fecha de disposición: 04/03/2026 Fecha de publicación: 21/03/2026 Fecha de entrada en vigor: 22/03/2026 Referencias anteriores DE CONFORMIDAD con: el art. 21 del Reglamento aprobado por Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo (Ref.

BOE-A-2021-5032

). el art. 41 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre (Ref.

BOE-A-2015-10566

). EN RELACIÓN con la Resolución de 3 de marzo de 2010 (Ref.

BOE-A-2010-4136

). Materias Administración electrónica Documentos Firma electrónica Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado subir Contactar Sobre la sede electrnica Mapa Aviso legal Accesibilidad Proteccin de datos Sistema Interno de Informacin Tutoriales Empleo en la AEBOE Agencia Estatal Boletn Oficial del Estado Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid