Regolamento di attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo, relativamente ai procedimenti di competenza di organi dell'Amministrazione degli affari esteri.

IL MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, articoli 2 e 4 ; Visto l' art. 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n. 400 ; Udito il parere del Consiglio di Stato espresso nell'adunanza generale del 27 gennaio 1994; Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri in data 31 ottobre 1994; ADOTTA il seguente regolamento:

1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti amministrativi di competenza di organi dell'Amministrazione degli affari esteri, sia che conseguano obbligatoriamente ad iniziativa di parte sia che debbano essere promossi d'ufficio.

2. I procedimenti di competenza del Ministero degli affari esteri devono concludersi con un provvedimento espresso nel termine stabilito, per ciascun procedimento, nelle tabelle allegate, che costituiscono parte integrante del presente regolamento e che contengono, altresi', l'indicazione dell'organo o ufficio competente e della fonte normativa. In caso di mancata inclusione del procedimento nelle allegate tabelle, lo stesso si concludera' nel termine previsto da altra fonte legislativa o regolamentare o, in mancanza, nel termine di trenta giorni previsto dall' art. 2 della legge 7 agosto 1990, n. 241 . AVVERTENZA: Il testo delle note qui pubblicato e' stato redatto ai sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle disposizioni sulla promulgazione delle leggi, sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana, approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092 , al solo fine di facilitare la lettura delle disposizioni di legge alle quali e' operato di rinvio. Restano invariati il valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti. Nota al titolo: - Si trascrive il testo degli articoli 2 e 4 della legge n. 241/1990 (Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi): "Art. 2. - 1. Ove il procedimento consegua obbligatoriamente ad una istanza, ovvero debba essere iniziato d'ufficio, la pubblica amministrazione ha il dovere di concluderlo mediante l'adozione di un provvedimento espresso. 2. Le pubbliche amministrazioni determinano per ciascun tipo di procedimento, in quanto non sia gia' direttamente disposto per legge o per regolamento, il termine entro cui esso deve concludersi. Tale termine decorre dall'inizio di ufficio del procedimento o dal ricevimento della domanda se il procedimento e' ad iniziativa di parte. 3. Qualora le pubbliche amministrazioni non provvedano ai sensi del comma 2, il termine e' di trenta giorni. 4. Le determinazioni adottate ai sensi del comma 2 sono rese pubbliche secondo quanto previsto dai singoli ordinamenti". "Art. 4. - 1. Ove non sia gia' direttamente stabilito per legge o per regolamento, le pubbliche amministrazioni sono tenute a determinare per ciascun tipo di procedimento relativo ad atti di loro competenza l'unita' organizzativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonche' dell'adozione del provvedimento fi- nale. 2. Le disposizioni adottate ai sensi del comma 1 sono rese pubbliche secondo quanto previsto dai singoli ordinamenti". Note alle premesse: - Per il testo degli articoli 2 e 4 della legge n. 241/1990 si veda in nota al titolo. - Il comma 3 dell'art. 17 della legge n. 400/1988 (Disciplina dell'attivita' di Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri) prevede che con decreto ministeriale possano essere adottati regolamenti nelle materie di competenza del Ministro o di autorita' sottordinate al Ministro, quando la legge espressamente conferisca tale potere. Tali regolamenti, per materie di competenza di piu' Ministri, possono essere adottati con decreti interministeriali, ferma restando la necessita' di apposita autorizzazione da parte della legge. I regolamenti ministeriali ed interministeriali non possono dettare norme contrarie a quelle dei regolamenti emanati dal Governo. Essi debbono essere comunicati al Presidente del Consiglio dei Ministri prima della loro emanazione. Ai sensi del comma 4 dello stesso articolo, gli anzidetti regolamenti, che devono recare la denominazione di "regolamento", sono adottati previo parere del Consiglio di Stato, sottoposti al visto ed alla registrazione della Corte dei conti e pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.

1. Per i procedimenti d'ufficio, il termine iniziale decorre dalla data in cui l'Amministrazione degli affari esteri abbia notizia del fatto da cui sorge l'obbligo di provvedere.

2. Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra amministrazione, il termine decorre dalla data di ricevimento, da parte dell'Amministrazione degli affari esteri, della richiesta o della proposta.

1. Per i procedimenti ad iniziativa di parte il termine iniziale decorre dalla data di ricevimento della domanda o istanza.

2. La domanda o istanza deve essere redatta nelle forme e nei modi stabiliti dall'Amministrazione, ove determinati e portati a idonea conoscenza degli amministrati, e deve essere corredata della prevista documentazione, dalla quale risulti la sussistenza dei requisiti e delle condizioni richiesti dalla legge o da regolamento per l'adozione del provvedimento.

3. All'atto della presentazione della domanda e' rilasciata all'interessato una ricevuta, contenente, ove possibile, le indicazioni di cui all' art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241 . Dette indicazioni sono comunque fornite all'atto della comunicazione dell'avvio del procedimento di cui all'art. 7 della citata legge n. 241 ed all'art. 4 del presente regolamento. Per le domande o istanze inviate a mezzo del servizio postale mediante raccomandata con avviso di ricevimento, la ricevuta e' costituita dall'avviso stesso.

4. Ove la domanda dell'interessato sia ritenuta irregolare o incompleta, il responsabile del procedimento ne da' comunicazione all'istante entro sessanta giorni, indicando le cause dell'irregolarita' o dell'incompletezza. In questi casi il termine iniziale decorre dal ricevimento della domanda regolarizzata o completata.

5. Restano salvi la facolta' di autocertificazione e il dovere di procedere agli accertamenti d'ufficio previsti rispettivamente dagli articoli 2 e 10 della legge 4 gennaio 1968, n. 15 , nonche' il disposto di cui all' art. 18 della legge 7 agosto 1990, n. 241 .

1. Salvo che sussistano ragioni di impedimento derivanti da particolari esigenze di celerita', il responsabile del procedimento da' comunicazione dell'inizio del procedimento stesso ai soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale e' destinato a produrre effetti, ai soggetti la cui partecipazione al procedimento sia prevista dalla legge o da regolamento, nonche' ai soggetti, individuati o facilmente individuabili, cui dal provvedimento possa derivare un pregiudizio.

2. I soggetti di cui al comma precedente sono resi edotti dell'avvio del procedimento mediante comunicazione personale, contenente, ove non gia' rese note ai sensi dell'art. 3, comma 3, le indicazioni di cui all' art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241 . Qualora, per il numero degli aventi titolo, la comunicazione personale risulti, per tutti o per taluni di essi, impossibile o particolarmente gravosa nonche' nei casi in cui vi siano particolari esigenze di celerita', il responsabile del procedimento provvede ai sensi dell' art. 8, comma 3, della legge 7 agosto 1990, n. 241 , mediante forme di pubblicita' da attuarsi con l'affissione e la pubblicazione di un apposito atto, indicante le ragioni che giustificano la deroga, rispettivamente nell'albo dell'Amministrazione e nel foglio di comunicazioni del Ministero degli affari esteri.

3. L'omissione, il ritardo o l'incompletezza della comunicazione puo' essere fatto valere, anche nel corso del procedimento, solo dai soggetti che abbiano titolo alla comunicazione medesima, mediante segnalazione scritta al dirigente preposto all'unita' organizzativa competente, il quale e' tenuto a fornire gli opportuni chiarimenti o ad adottare le misure necessarie, anche ai fini dei termini posti per l'intervento del privato nel procedimento, nel termine di dieci giorni.

4. Resta fermo quanto stabilito dal precedente art. 3 in ordine alla decorrenza del termine iniziale del procedimento.

1. Ai sensi dell' art. 10, lettera a), della legge 7 agosto 1990, n. 241 , presso le sedi degli organi o uffici dell'amministrazione sono rese note, mediante affissione in appositi albi o con altre forme idonee di pubblicita', le modalita' per prendere visione degli atti del procedimento.

2. Ai sensi dell' art. 10, lettera b), della legge 7 agosto 1990, n. 241 , coloro che hanno diritto a prendere parte al procedimento possono presentare memorie e documenti entro un termine pari a due terzi di quello fissato per la durata del procedimento, sempre che il procedimento stesso non sia gia' concluso. La presentazione di memorie e documenti oltre detto termine non puo' comunque determinare lo spostamento del termine finale.

1. I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono alla data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di provvedimenti ricettizi, alla data in cui il destinatario ne riceve comunicazione.

2. Ove, nel corso del procedimento, talune fasi, al di fuori delle ipotesi previste dagli articoli 16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n. 241 , siano di competenza di amministrazioni diverse dall'Amministrazione degli affari esteri, il termine finale del procedimento deve intendersi comprensivo dei periodi di tempo necessari per l'espletamento delle fasi stesse. A tal fine le amministrazioni interessate verificano d'intesa, entro sessanta giorni dalla data di entrata in vigore del presente regolamento, la congruita' per eccesso o per difetto, dei tempi previsti, nell'ambito del termine finale, per il compimento delle fasi medesime. Ove dalla verifica risulti la non congruita' del termine finale, il Ministro degli affari esteri provvede, nella prescritta forma regolamentare, alla variazione del termine, a meno che lo stesso non sia fissato dalla legge.

3. Quando nel corso del procedimento si renda necessario acquisire dati, documenti o valutazioni da parte di Autorita' straniere a cio', a giudizio dell'amministrazione, sia essenziale alla definizione del procedimento, il periodo di tempo intercorrente fra la richiesta a dette autorita' e la loro risposta non e' considerato ai fini del computo del termine finale del procedimento. In tali casi le rappresentanze diplomatiche e consolari competenti danno immediata comunicazione al responsabile del procedimento sia dell'avvenuto inoltro della richiesta alle Autorita' straniere sia della ricezione delle informazioni richieste, affinche' il responsabile medesimo ne informi gli interessati.

4. I termini di cui ai commi 1 e 2 costituiscono termini massimi e la loro scadenza non esonera l'amministrazione dall'obbligo di provvedere con ogni sollecitudine, fatta salva ogni altra conseguenza dell'inosservanza del termine.

5. Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'amministrazione procedente abbia carattere preventivo, il periodo di tempo relativo alla fase di integrazione dell'efficacia del provvedimento non e' computato ai fini del termine di conclusione del procedimento. In calce al provvedimento soggetto a controllo il responsabile del procedimento indica l'organo competente al controllo medesimo e i termini, ove previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato.

6. Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di modifica di provvedimenti gia' emanati si applicano gli stessi termini finali indicati per il procedimento principale.

7. Quando la legge preveda che la domanda dell'interessato si intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto dalla legge o dal regolamento per la formazione del silenzio-rifiuto o del silenzio-assenso costituisce altresi' il termine entro il quale l'amministrazione deve adottare la propria determinazione. Quando la legge stabilisca nuovi casi di silenzio-assenso o di silenzio- rifiuto, i termini contenuti nelle tabelle allegate si intendono integrati o modificati in conformita'.

1. Ove debba essere obbligatoriamente sentito un organo consultivo ed il parere non intervenga entro il termine stabilito da legge o regolamento o entro i termini previsti in via suppletiva dall' art. 16, commi 1 e 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241 , l'amministrazione richiedente puo' procedere indipendentemente dall'acquisizione del parere. Il responsabile del procedimento, ove ritenga di non avvalersi di tale facolta', partecipa agli interessati la determinazione di attendere il parere per un ulteriore periodo di tempo, che non viene computato ai fini del termine finale del procedimento ma che comunque non puo' essere superiore ad altri centottanta giorni.

2. Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione di un provvedimento debba essere preceduta dall'acquisizione di valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non provvedano e non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei termini di cui all' art. 17, commi 1 e 3, della legge 7 agosto 1990, n. 241 , il responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni tecniche agli organismi di cui al comma 1 del suindicato art. 17 e partecipa agli interessati l'intervenuta richiesta. In tal caso, per il periodo di un anno dall'entrata in vigore del presente regolamento, il tempo occorrente per l'acquisizione delle valutazioni tecniche non viene computato ai fini del termine finale del procedimento. Entro il medesimo termine annuale il Ministro degli affari esteri individua, in via generale, d'intesa con gli organi, amministrazioni od enti interessati, gli altri soggetti pubblici, che siano dotati di qualificazione e capacita' tecnica equipollenti rispetto agli organi ordinari, ai quali sia possibile richiedere in via sostitutiva le valutazioni tecniche, stabilendo i termini entro i quali le stesse devono essere rese; procede altresi', ove occorra, ad apportare le conseguenti modifiche ai termini finali stabiliti nelle tabelle allegate al presente regolamento. Fino a quando il Ministro non avra' provveduto, in via generale, nei modi suindicati, il responsabile del procedimento provvedera' di volta in volta ad individuare gli organi o i soggetti ai quali richiedere in via sostitutiva le valutazioni tecniche.

1. Quando il Ministro, fuori dai casi di parere obbligatorio, ritenga di dover promuovere la richiesta di parere in via facoltativa al Consiglio di Stato, il responsabile del procedimento partecipa la determinazione ministeriale agli interessati, indicandone concisamente le ragioni. In tal caso, il periodo di tempo occorrente per l'acquisizione del parere, dalla richiesta alla sua ricezione, non e' computato nel termine finale del procedimento, ove il parere medesimo sia reso nei termini di cui all' art. 6, commi 1 e 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241 .

2. L'acquisizione in via facoltativa di pareri e di valutazioni tecniche di organi, amministrazioni o enti, al di fuori del caso di cui al precedente comma, ha luogo con l'osservanza del termine finale del procedimento.

1. ((Relativamente agli uffici centrali dell'Amministrazione degli affari esteri, devono intendersi per unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale le articolazioni interne degli uffici dirigenziali generali quali risultano dai decreti ministeriali previsti dall'articolo 4, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267, e successive modificazioni.))

2. ((Relativamente agli uffici dell'Amministrazione degli affari esteri ubicati fuori dal territorio nazionale e per i procedimenti amministrativi di rispettiva competenza, devono intendersi unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale gli uffici all'estero di cui all'articolo 30, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, e successive modificazioni.))

1. Il responsabile dell'unita' organizzativa puo' affidare ad altro dipendente addetto all'unita' la responsabilita' dell'istruttoria e di ogni altro adempimento relativo al singolo procedimento.

2. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni con- template nell' art. 6 della legge 7 agosto 1990, n. 241 , e dal presente regolamento e svolge tutti gli altri compiti indicati dalle disposizioni organizzative e di servizio, nonche' quelli attinenti all'applicazione della legge 4 gennaio 1968, n. 15 .

1. I termini e i responsabili dei procedimenti amministrativi individuati successivamente alla data di entrata in vigore del presente regolamento saranno disciplinati con apposito regolamento integrativo.

2. I riferimenti normativi ed i termini dei procedimenti amministrativi che riguardino materie ricomprese tra quelle di cui all'elenco n. 4 allegato alla legge 24 dicembre 1993, n. 537 , laddove disciplinati da regolamenti governativi previsti dagli articoli 2 e 7 della citata legge, sono da intendersi sostituiti dalla disciplina fissata nei citati regolamenti governativi.

3. La presente regolamentazione disciplina la materia e conserva validita' per la durata necessaria all'elaborazione ed adozione di un nuovo regolamento organizzativo del Ministero degli affari esteri sulla base della normativa vigente.

1. Il presente regolamento, oltre che pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, e' reso pubblico mediante pubblicazione nel foglio di comunicazioni del Ministero degli affari esteri. Le stesse formalita' sono utilizzate per le successive modifiche ed integrazioni.

2. Gli uffici tengono a disposizione di chiunque vi abbia interesse elenchi recanti l'indicazione delle unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e del procedimento nonche' del provvedimento finale, in relazione a ciascun tipo di procedimento amministrativo.

TABELLA 1 ((PROCEDIMENTI DI ESCLUSIVA COMPETENZA DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI SEGRETERIA GENERALE Unita' di analisi e programmazione +---------------------------------------+--------------------+---------+ |Liquidazione di contributi ordinari ad | Art. 1 L. 948/82 | gg. 60 | |ad enti internazionalistici sottoposti | | | |alla vigilanza del Ministero degli | | | |affari esteri | | | +---------------------------------------+--------------------+---------+ +----------------------------------------+-------------------+-----------------+ |Liquidazione di contributi straordinari | Art. 2 L. 948/82 | gg. 60 | |ad enti internazionalistici a favore | |(per | |di singole iniziative | | ciascuna | |di particolare interesse o per l'esecu- | | fase) | |zione di programmi straordinari: | | | +----------------------------------------+-------------------+-----------------+ |a) erogazione degli anticipi | | | +----------------------------------------+-------------------+-----------------+ |b) liquidazione del saldo | | | +----------------------------------------+-------------------+-----------------+ +-----------------------------------------+-------------+----------+ |Liquidazione di contributi alla societa' | L. 411/85 | gg. 60 | |Dante Alighieri | | | +-----------------------------------------+-------------+----------+ +----------------------------------------+--------------+-----------+ |Liquidazione di contributi all'Unidroit | L. 760/85 | gg. 60 | +----------------------------------------+--------------+-----------+ +---------------------------------------+--------------------+---------+ |Liquidazione di contributi al Collegio | Art. 1 L. 295/95 | gg. 60 | |del Mondo Unito | | | +---------------------------------------+--------------------+---------+ +----------------------------------------+--------------------+--------+ |Liquidazione di contributi all'Istituto | Art. 17 L. 505/95 | gg. 60 | |italiano per l'Africa e l'Oriente | | | +----------------------------------------+-----------------------------+ Unita' di crisi +---------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione di spese per missioni per | D.Lgs. 860/48 | gg. 60 | |di emergenza in situazioni di crisi | | | +---------------------------------------+-----------------+------------+ CERIMONIALE DIPLOMATICO DELLA REPUBBLICA Ufficio II +---------------------------------------+--------------------+---------+ |Rilascio di autorizzazioni a fregiarsi | Art. 7 L. 178/51 | gg. 180 | |onorificenze conferite da Ordini | | | |nazionali, esteri o non nazionali | | | +---------------------------------------+--------------------+---------+ Ufficio IV +----------------------------------------+----------------+------------+ |Emissione del decreto di pagamento del | D.P.R. 18/67 | gg. 60 | |compenso per traduttori ed interpreti | | | |esterni all'Amministrazione per | | | |prestazioni saltuarie | | | +----------------------------------------+----------------+------------+ DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA Segreteria +----------------------------------------+------------------+----------+ |Liquidazione di missioni effettuate sul | D.Lgs. 860/48; | gg. 60 | |territorio nazionale o all'estero | L. 836/73; | | |D.P.R. 18/67 | | | +----------------------------------------+------------------+----------+ +----------------------------------------+------------------+----------+ |Liquidazione di indennita', rimborsi | D.P.R. 18/67 | gg. 60 | |per spese di viaggio e spese di | | | |rappresentanza per la partecipazione | | | |di delegazioni italiane al Consiglio | | | |d'Europa | | | +----------------------------------------+------------------+----------+ +----------------------------------------+------------------+----------+ |Liquidazione di contributi alla | L. 847/80 | gg. 180 | |"Maison de l'Italie" di Parigi | | | +----------------------------------------+------------------+----------+ +----------------------------------------+------------------+----------+ |Liquidazione di contributi alla | L. 89/88 | gg. 180 | |associazione "Villa Vigoni" di | | | |Maneggio | | | +----------------------------------------+------------------+----------+ DIREZIONE GENERALE PER L'INTEGRAZIONE EUROPEA Segreteria +-----------------------------------------+----------------+----------+ |Liquidazione di missioni effettuate |D.Lgs. 860/48; |gg. 120 | |sul territorio nazionale o all'estero |L. 836/73; | | | |D.P.R. 18/67 | | +-----------------------------------------+----------------+----------+ +-----------------------------------------+----------------+----------+ |Finanziamenti al Centro nazionale di | L. 178/2000 | gg. 90 | |informazione e documentazione europea | | | +-----------------------------------------+----------------+----------+ Ufficio III +---------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione di compensi a fronte di | D.Lgs. 165/2001 | gg. 60 | |incarichi di consulenza a personale | | | |esterno per analisi, studi, ricerche | | | |e attivita' formative | | | +---------------------------------------+-----------------+------------+ +---------------------------------------+------------------+-------------+ |Liquidazione compensi agli esperti del |Art. 1 L. 144/1999| gg. 60 | |nucleo di valutazione e verifica degli | | | |investimenti pubblici, ivi compresi i | | | |compensi a componenti estranei alla | | | |Pubblica Amministrazione | | | +---------------------------------------+------------------+-------------+ DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI POLITICI MULTILATERALI E I DIRITTI UMANI Ufficio I +----------------------------------------+-----------------+-----------+ |Liquidazione di missioni di delegazioni | D.Lgs. 860/48; | gg. 90 | |in ambito ONU | D.P.R. 18/67 | | +----------------------------------------+-----------------+-----------+ DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ECONOMICA E FINANZIARIA MULTILATERALE Segreteria +----------------------------------------+-----------------+-----------+ |Liquidazione di missioni sul territorio | D.Lgs. 860/48; | gg. 150 | |nazionale o all'estero | L.836/73; | | |D.P.R. 18/67 | | | +----------------------------------------+-----------------+-----------+ DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE E LA COOPERAZIONE ECONOMICA CULTURALE Segreteria +----------------------------------------+------------------+----------+ |Liquidazione di missioni sul territorio | D.Lgs. 860/48; | gg. 150| |nazionale o all'estero | L. 836/73; | | |D.P.R. 18/67 | | | +----------------------------------------+------------------+----------+ Ufficio I +-----------------------------------------+---------------+------------+ |Rimborso spese di viaggio e pagamento di | D.P.R. 18/67 | gg. 120 | |diarie per membri estranei al Ministero | | | |di consigli, comitati e commissioni | | | +-----------------------------------------+---------------+------------+ Ufficio III +----------------------------------------+-----------------+-----------+ |Liquidazione di missioni di delegazioni | D.Lgs. 860/48; | gg. 180 | |ambito UNESCO | D.P.R. 18/67 | | +----------------------------------------+-----------------+-----------+ Ufficio IV +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Selezione del personale della scuola | T.U. 297/94; | gg. 360 | |indeterminato da destinare all'estero: | D.P.R. 215/67; | | |prove selettive, valutazione dei titoli,| CCNIE/01 | | |pubblicazione delle graduatorie | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Nomina all'estero del personale docente | T.U. 297/94; | gg. 180 | |e non docente della scuola | D.P.R. 215/67; | | |CCNIE/01 | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Trasferimenti fra scuole all'estero | T.U. 297/94; | gg. 90 | |del personale docente e non docente | CCNIE/ 01 | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Restituzione ai ruoli del MIUR del | T.U. 297/94; | gg. 90 | |personale della scuola all'estero | CCNIE/01 | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Restituzione ai ruoli del MIUR del | T.U. 297/94; | gg. 90 | |personale a tempo indeterminato | | | |collocato fuori ruolo al MAE | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Determinazione degli assegni di sede | T.U. 297/94; | gg. 90 | |al personale della scuola in servizio | D.P.R. 215/67; | | |all'estero ed emissione del relativo | D.Lgs. 62/98 | | |mandato di pagamento | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Determinazione dell'indennita' di | T.U. 297/94; | gg. 90 | |sistemazione al personale della scuola | D.Lgs. 62/98 | | |in servizio all'estero ed emissione | | | |del relativo mandato di pagamento | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Determinazione ed emissione dei mandati | T.U. 297/94; | gg. 210 | |di pagamento dei contributi spese | D.Lgs. 62/98 | | |abitazione al personale della scuola | | | |in servizio all'estero | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Determinazione ed emissione dei mandati | T.U. 297/94; | gg. 180 | |di pagamento relativi a provvidenze | D.Lgs. 62/98 | | |scolastiche al personale della scuola | | | |in servizio all'estero | | | +----------------------------------------+------------------------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Erogazione anticipi relativi a spese | T.U. 297/94; | gg. 45 | |per viaggi di trasferimento | D.Lgs. 62/98 | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione del saldo relativo a | T.U. 297/94; | gg. 180 | |spese di trasferimento e trasporto | D.Lgs. 62/98 | | |di masserizie per il personale della | | | |scuola in servizio all'estero | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione delle spese di viaggio | T.U. 297/94; | gg. 300 | |per ferie al personale della scuola | D.Lgs. 62/98 | | |in servizio all'estero | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione polizze assicurative | D.Lgs. 62/98 | gg. 90 | |e assistenza sanitaria (personale | | | |della scuola in servizio all'estero) | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione spese per trasporto salme | D.P.R. 18/67; | gg. 120 | |(personale della scuola in servizio | D.Lgs. 62/98 | | |all'estero) | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione della polizza assicurativa | D.Lgs. 62/98 | gg. 90 | |rischi (personale della scuola in | | | |servizio all'estero) | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione spettanze economiche al | L. 1546/62 | gg. 180 | |personale a tempo determinato (docenti, | | | |contrattisti delle scuole) | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione indennita' di missione a | T.U. 297/94 | gg. 360 | |presidenti e commissari d'esame | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Compenso forfettario membri esami di | L. 22/70 | gg. 90 | |Stato | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Procedimento di liquidazione dei | T.U. 297/94; | gg. 90 | |contratti per corsi di formazione del | D.P.R. 215/67 | | |personale docente e non docente da | | | |destinare all'estero | | | +----------------------------------------+-----------------+------------+ DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO E LE POLITICHE MIGRATORIE Ufficio II +-----------------------------------------+---------------------------+ |Rimborso spese di missione | L. 153/70; gg.60 | +-----------------------------------------+---------------------------+ |- dei presidenti di commissione d'esame | L. 836/73 | | relative ai corsi per la preparazione | | | dei lavoratori italiani e dei loro | | | congiunti agli esami di idoneita' e | | | di licenza di scuola italiana elemen- | | | tare e media | | +-----------------------------------------+---------------------------+ |- per visite ispettive e di controllo | | |della gestione degli enti che attuano | | |assistenza scolastica all'estero | | +-----------------------------------------+---------------------------+ DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO Ufficio III +---------------------------------------+---------------+--------------+ |Liquidazione di contributi e sovven- | L. 49/87; | gg. 60 o | |zioni per iniziative di cooperazione | D.P.R. 177/88 | differente | |ad enti, societa' ed organismi in | | termine | |dipendenza di contratti e convenzioni | | contrattuale| +---------------------------------------+---------------+--------------+ Ufficio IV +-------------------------------------+---------------+----------------+ |Liquidazione di contributi e sovven- | L. 49/87; | gg. 60 o | |zioni per iniziative di cooperazione | D.P.R. 177/88 | differente | |ad enti, societa' ed organismi in | | termine | |dipendenza di contratti e convenzioni| | contrattuale | +-------------------------------------+---------------+----------------+ +---------------------------------------+---------------+------------+ |Liquidazione di compensi ai componenti | L. 49/87; | gg. 40 | |delle commissioni di collaudo | D.P.R. 177/88 | gg. 40 | +---------------------------------------+----------------------------+ Ufficio V +--------------------------------------+---------------+---------------+ |Liquidazione di contributi e sovven- | L. 49/87; | gg. 60 o | |zioni per iniziative di cooperazione | D.P.R. 177/88 | differente | |ad enti, societa' ed organismi in | | termine | |dipendenza di contratti e convenzioni | | contrattuale | +--------------------------------------+---------------+---------------+ +---------------------------------------+--------------+---------------+ |Liquidazione di compensi ai componenti | L. 49/87; | gg. 60 | |commissioni di collaudo | D.P.R. 177/88| | +---------------------------------------+--------------+---------------+ Ufficio VII +-----------------------------------------+------------------+---------+ |Riconoscimento di idoneita' delle ONG | Art. 28 L. 49/87 | gg. 90 | |che operano nel campo della cooperazione | D.P.R. 177/88 | | |e per attivita' di informazione e di | | | |educazione allo sviluppo | | | +-----------------------------------------+------------------+---------+ +---------------------------------------+--------------------+---------+ |Revoca del riconoscimento di idoneita' | L. 49/87, art. 42, |gg. 90 | |delle ONG che operano nel campo della | commi 1 e 2; | | |cooperazione | D.P.R. 177/88 | | +---------------------------------------+--------------------+---------+ +----------------------------------------+--------------------+---------+ |Constatazione di decadenza del | L. 49/87 - art. 42,| gg. 90 | |riconoscimento di idoneita' delle ONG | comma 2; | | |che operano nel campo della cooperazione| D.P.R. 177/88 | | +----------------------------------------+--------------------+---------+ +-------------------------------------+----------------+-----------+ |Attribuzione della qualifica di | Artt. 31 e 32, |gg. 120 | |volontario in servizio civile o di | L. 49/87 | | |cooperante mediante registrazione | | | |del relativo contratto | | | +-------------------------------------+----------------+-----------+ +---------------------------------------+-------------------+---------+ |Autorizzazione alla rescissione dei | Art. 34, comma 5, | gg. 90 | |contratti di cooperazione dei volontari| L. 49/87 | | |e cooperanti | | | +---------------------------------------+-------------------+---------+ +-----------------------------------+-----------------+----------+ |Impegno di spesa ed erogazione di | L. 49/87; | gg. 240 | |contributi per iniziative di | D.P.R. 177/88 | | |cooperazione promosse dalle ONG, | | | |approvate dal Comitato direzionale | | | +-----------------------------------+-----------------+----------+ +----------------------------------------+--------------+-----------+ |Liquidazione oneri previdenziali ed | L. 49/87; | gg. 120 | |assistenziali di volontari e cooperanti | D.P.R. 177/88| | |servizio presso le ONG per iniziative | | | |di cooperazione | | | +----------------------------------------+--------------+-----------+ +----------------------------------------+----------------+-----------+ |Liquidazione oneri relativi alla | L. 49/87 | gg. 120 | |copertura assicurativa di volontari | D.P.R. 177/88 | | |e cooperanti in servizio presso le ONG | | | |per iniziative di cooperazione | | | +----------------------------------------+----------------+-----------+ +-------------------------------------+-------------------+------------+ |Rimborsi degli oneri previdenziali | L. 49/87 | gg. 120 | |ed assistenziali dei dipendenti | D.P.R. 177/88 | | |pubblici inviati con qualifica di | | | |volontario nei Paesi in via di | | | |sviluppo ai sensi dell'art. 2 | | | |della L. 288/91 | | | +-------------------------------------+-------------------+------------+ +-------------------------------------+----------------------+---------+ |Rilascio di attestati ai volontari | Art. 20 L. 49/87; |gg. 90 | |in servizio civile o cooperanti per | D.P.R. 177/88 | | |il servizio prestato in iniziative | | | |di cooperazione | | | +-------------------------------------+----------------------+---------+ +----------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione ad ONG in dipendenza di | L. 49/87; | gg. 240 | |convenzioni per programmi affidati dal | D.P.R. 177/88; | differente | |Comitato direzionale prima del | L. 426/96 | termine | |31.12.1993 | | contrat- | | | | tuale | +----------------------------------------+-----------------+------------+ Ufficio IX +-------------------------------+---------------+--------+ |Contributi ad enti pubblici e | L. 49/87; | gg. 90 | |privati per attivita' di | D.P.R. 177/88 | | |formazione | | | +-------------------------------+---------------+--------+ +--------------------------------+---------------+---------+ |Liquidazione ad enti pubblici, | L. 49/87; | gg. 90 | |societa' ed associazioni senza | D.P.R. 177/88 | | |fini di lucro, in dipendenza | | | |di contratti o convenzioni per | | | |iniziative di cooperazione nel | | | |settore della formazione | | | +--------------------------------+---------------+---------+ Ufficio X +-----------------------------+----------------+----------------------+ |Gare di appalto di opere per | L. 109/94; | gg. 240 | |attivita' di cooperazione | D.P.R. 554/1999| dalla pubblicazione | | | | del bando | +-----------------------------+----------------+----------------------+ +---------------------------------------+----------------+---------------+ |Gare di appalto di forniture e | D.Lgs. 358/92; | gg. 90 dalla | |servizi per iniziative di cooperazione | D.Lgs. 157/95 |pubblicazione | |con aggiudicazione al prezzo piu' | |del bando | |basso | | | +---------------------------------------+----------------+---------------+ +---------------------------------------+-----------------+------------+ |Gare di appalto di forniture e | D.Lgs. 358/92;| gg. 120 | |servizi per iniziative di cooperazione | D.Lgs. 157/95 | dalla | |con aggiudicazione all'offerta | | pubbli- | |economicamente piu' vantaggiosa | | cazione | |del bando | | | +---------------------------------------+-----------------+------------+ +----------------------------------------+---------------+------------+ |Liquidazione ad enti pubblici, societa' | L. 49/87; | gg. 60 | |ed organismi in dipendenza di contratti | D.P.R. 177/88| dalla | |convenzioni per attivita' di studio, | | entrata | |ricerca e consulenza per il funziona- | | in vigore | |mento della Direzione Generale | | dei con- | | | | tratti e | | | | delle | | | | conven- | | | | zioni | +----------------------------------------+---------------+------------+ +---------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione di spese legali e | Art. 14, | gg. 90 | |relativi interessi a seguito di | D.L. 669/96, | dalla | |sentenze giudiziali in dipendenza | come modifi- | notifica| |di contratti o convenzioni per | cato dall'art.| della | |iniziative di cooperazione | 147 della | sentenza | | | L. 338/2000 | o del | | | | lodo | +---------------------------------------+-----------------+------------+ +-----------------------------------+--------------+--------------------+ |Liquidazione di atti transattivi | L. 49/87; | gg. 60 | | |D.P.R. 177/88 | dal perfezionamento| | | | del decreto di | | | |approvazione | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Ufficio XI +--------------------------------------+------------------+-------------+ |Liquidazione a societa' in dipendenza | L. 49/87; | gg. 60 o | |di contratti per spese in economia | D.P.R. 177/88 | differente | | | |termine | | | |contrat- | | | |tuale | +--------------------------------------+------------------+-------------+ Ufficio XII +---------------------------------------+-----------------+------------+ |Liquidazione missioni di cooperazione | L. 49/87; | gg. 60 | |inferiori a quattro mesi | D.P.R. 177/88 | | +---------------------------------------+-----------------+------------+ +-------------------------------------+------------------+------------+ |Liquidazione missioni di cooperazione| L. 49/87; | gg. 120 | |superiori a quattro mesi | D.P.R. 177/88 | | +-------------------------------------+------------------+------------+ DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE Ufficio I +---------------------------------------+---------------+--------------+ |Preventiva autorizzazione a scritti | Art. 148 | gg. 45 | | |D.P.R. 18/67 | | +---------------------------------------+---------------+--------------+ +---------------------------------------+----------------+-------------+ |Autorizzazione al personale dipendente | Art. 53, | gg. 45 | |allo svolgimento di incarichi | D. Lgs. 165/01| | +---------------------------------------+----------------+-------------+ +---------------------------------------+-------------------+----------+ |Trasformazione del rapporto di lavoro | Art. 1 , commi 57| gg. 60 | |da tempo pieno a tempo parziale e da | e ss., L. 662/96 | | |tempo parziale a tempo pieno | | | +---------------------------------------+-------------------+----------+ Ufficio II +--------------------------------------+------------------+------------+ |Provvedimento di autorizzazione alla | D.P.R. 18/67 | gg. 60 | |stipula dei contratti d'impiego degli | D.M. 655/2001 | | |impiegati assunti a contratto dalle | | | |rappresentanze diplomatiche, dagli | | | |uffici consolari e dagli istituti | | | |italiani di cultura all'estero | | | +--------------------------------------+------------------+------------+ +---------------------------------------+----------------+-----------+ |Provvedimento di concessione | L. 153/88 | gg. 40| |dell'assegno per il nucleo familiare | | | |degli impiegati assunti a contratto | | | |dalle rappresentanze diplomatiche, | | | |dagli uffici consolari e dagli istituti| | | |italiani di cultura all'estero | | | +---------------------------------------+----------------+-----------+ +----------------------------------------+-----------------+----------+ |Istanza di permanenza in servizio | D.P.R. 18/67 | gg. 45 | |oltre i limiti di eta' degli impiegati | L. 442/2001 | | |assunti a contratto dalle rappresentanze| | | |diplomatiche, dagli uffici consolari e | | | |dagli istituti italiani di cultura | | | |all'estero | | | +----------------------------------------+-----------------+----------+ +----------------------------------------+--------------+------------+ |Concessione di provvidenze scolastiche | L. 442/2001 | gg. 60 | |degli impiegati assunti a contratto | | | |dalle rappresentanze diplomatiche, | | | |dagli uffici consolari e dagli istituti | | | |italiani di cultura all'estero | | | +----------------------------------------+--------------+------------+ +--------------------------------------+----------------+------------+ |Rilascio/rinnovo del passaporto | L. 1185/67 | gg. 90 | |diplomatico ai soggetti e nei casi di | | | |cui all'art. 5, comma 2, punti a) e b)| | | |del D.M. del 30.12.78 e successive | | | |modificazioni | | | +--------------------------------------+----------------+------------+ +---------------------------------------+---------------+-------------+ |Rilascio del passaporto di servizio ai | L. 1185/67 | gg. 120 | |soggetti e nei casi di cui all'art. 6, | | | |comma 2, punti a) e b) del D.M. del | | | |30.12.78 e successive modificazioni | | | +---------------------------------------+---------------+-------------+ Ufficio IV +---------------------------------------+----------------+-----------+ |Emissione del decreto di pagamento dei | Art. 23 | gg. 60 | |compensi per convenzioni di studio | D.P.R. 18/67 | | |e ricerca | | | +---------------------------------------+----------------+-----------+ Ufficio V +--------------------------------------+-------------+------------+ |Provvedimenti di avviamento al lavoro | L. 68/99 | gg. 90 | |per chiamata numerica delle categorie | | | |protette | | | +--------------------------------------+-------------+------------+ Ufficio VI +-------------------------------------+--------------+----------+ |Assegnazione di alloggi per esigenze | L. 171/61 | gg. 120 | |di servizio | | | +-------------------------------------+--------------+----------+ +--------------------------------------+---------------+-------------+ |Esame delle richieste di ammissione al| L. 351/91 | gg. 60 | |servizio di asilo nido | | | +--------------------------------------+---------------+-------------+ +--------------------------------------+---------------+------------+ |Esame delle domande per interventi | D.P.R. 3/57 | gg. 60 | |assistenziali in favore del personale | | | |in servizio ed in pensione e dei loro | | | |familiari | | | +--------------------------------------+---------------+------------+ DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio I +------------------------+-------------+-----------+ |Rimborso spese legali | L. 135/97 | gg. 180 | +------------------------+-------------+-----------+ Ufficio III +-------------------------------------+------------------+-------------+ |Erogazione anticipo relativo a spese | D.P.R. 18/67 | gg. 45 | |per viaggi di trasferimento | | | +-------------------------------------+------------------+-------------+ +----------------------------------------+---------------+-------------+ |Liquidazione del saldo relativo a spese | D.P.R. 18/67 | gg. 180 | |per viaggi di trasferimento | | | +----------------------------------------+---------------+-------------+ +------------------------------------+-----------------+------------+ |Rimborso spese per viaggi di congedo| D.P.R. 18/67 | gg. 300 | +------------------------------------+-----------------+------------+ +--------------------------------------+----------------+------------+ |Liquidazione spese per viaggi di | D.P.R. 18/67 | gg. 90 | |servizio fuori dal Paese di residenza | | | |del personale in servizio presso | | | |uffici all'estero | | | +--------------------------------------+----------------+------------+ +--------------------------------------+----------------+------------+ |Liquidazione del trattamento economico| D.Lgs. 860/48; | gg. 210 | |spettante per missioni in Italia e | L. 836/73; | | |all'estero | D.P.R. 18/67 | | +--------------------------------------+----------------+------------+ Ufficio IV +------------------------------------+-------------------+-------------+ |Determinazione dell'indennita' di | D.P.R. 18/67 | gg. 180 | |reggenza ed emissione del relativo | | | |mandato di pagamento | | | +------------------------------------+-------------------+-------------+ +---------------------------------------+----------------+------------+ |Determinazione dell'indennita' di | D.P.R. 18/67 | gg. 90 | |sistemazione ed emissione del relativo | | | |mandato di pagamento | | | +---------------------------------------+----------------+------------+ +-------------------------------------+-----------------+-------------+ |Determinazione dell'indennita' di | D.P.R. 18/67 | gg. 90 | |servizio all'estero ed emissione del | | | |relativo mandato di pagamento | | | +-------------------------------------+-----------------+-------------+ +------------------------------------+------------------+------------+ |Determinazione dell'indennita' di | D.P.R. 18/67 | gg. 120 | |richiamo ed emissione del relativo | | | |mandato di pagamento | | | +------------------------------------+------------------+------------+ +--------------------------------------+----------------+------------+ |Maggiorazioni per carichi di famiglia | D.P.R. 18/67 | gg. 150 | |al personale di ruolo | | | +--------------------------------------+----------------+------------+ +---------------------------------+-------------------+-------------+ |Contributo per spese abitazione | D.P.R. 18/67 | gg. 270 | +---------------------------------+-------------------+-------------+ +--------------------------+----------------+-----------+ |Provvidenze scolastiche | D.P.R. 18/67 | gg. 270 | +--------------------------+----------------+-----------+ +--------------------------------------+----------------+------------+ |Indennita' ai familiari dei deceduti | D.P.R. 18/67 | gg. 180 | |in servizio all'estero | | | +--------------------------------------+----------------+------------+ +---------------------------------------+---------------+------------+ |Indennita' di rientro ai familiari dei | D.P.R. 18/67 | gg. 180 | |deceduti in servizio all'estero | | | +---------------------------------------+---------------+------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Pagamento delle retribuzioni e compensi| D.P.R. 18/67| gg. 180 | |al personale a contratto a legge | | | |italiana ed a legge locale in servizio | | | |all'estero | | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +--------------------------------------+---------------+------------+ |Liquidazione delle indennita' di fine | D.P.R. 18/67 | gg. 270 | |rapporto al personale a contratto | | | +--------------------------------------+---------------+------------+ +-------------------------------+-----------------+-----------+ |Fondo unico di amministrazione | CCNL - Comparto | gg. 250 | |Ministeri | | | |1998-2001 | | | +-------------------------------+-----------------+-----------+ +-------------------------------------+-------------------+--------+ |Indennita' per ferie non godute alla | CCNL - Comparto| gg. 90 | |cessazione dal servizio | Ministeri | | |1994-1997 | | | +-------------------------------------+-------------------+--------+ +-------------------------------+--------------------+-------------+ |Indennita' di mancato preavviso| CCNL - Comparto |gg. 90 | |Ministeri | | | |1994-1997 | | | +-------------------------------+--------------------+-------------+ +-------------------------------+----------------+-------------+ |Assegno per il nucleo familiare| D.P.R. 18/67 | gg. 270 | +-------------------------------+----------------+-------------+ +--------------------------------------+------------------+----------+ |Versamento assegno di mantenimento ai | Artt. 143 e ss. | gg. 120 | |coniugi affidatari | Codice civile, | | | | sentenze, | | | | L. 898/70 | | +--------------------------------------+------------------+----------+ +------------------------------+-----------------+--------------+ |Indennita' di amministrazione | CCNL - Comparto | gg. 180 | |Ministeri | | | |1998-2001 | | | +------------------------------+-----------------+--------------+ +-------------------------------------+-----------------+-----------+ |Procedimenti di liquidazione dei | Codice civile | gg. 150 | |contenziosi, inerenti al trattamento | codice di | | |economico | procedura civile| | +-------------------------------------+-----------------+-----------+ +----------------------------------+--------------------+-----------+ |Compensi per lavoro straordinario | CCNL - Comparto |gg. 180 | |Ministeri | | | |1998-2001 | | | +----------------------------------+--------------------+-----------+ +-------------------------------------+------------------+---------+ |Indennita' di diretta collaborazione | D.P.R. 233/2001 | gg. 180 | +-------------------------------------+------------------+---------+ +--------------------------------------+-----------------+-----------+ |Retribuzione di risultato ai dirigenti| CCNL dirigenti| gg. 120 | |e ai funzionari diplomatici | 1994-1997 | | |D.P.R. 114/2001 | | | +--------------------------------------+-----------------+-----------+ Ufficio V +-----------------------------+--------------+-----------+ |Accettazione di dimissioni |D.P.R. 3/57; | gg. 90 | |CCNL | | | +-----------------------------+--------------+-----------+ SERVIZIO STAMPA E INFORMAZIONE +----------------------------------------+----------------+------------+ |Liquidazione di missioni sul territorio | D.Lgs. 860/48; | gg. 50 | |nazionale o all'estero | L. 836/73; | | |D.P.R. 18/67 | | | +----------------------------------------+----------------+------------+ ISTITUTO DIPLOMATICO Ufficio II +----------------------------------------+-----------------+-----------+ |Liquidazione di missioni sul territorio | D. Lgs. 860/48; | gg. 120 | |nazionale o all'estero e liquidazione | L. 836/73; | | |di titoli di viaggio per il personale | D.P.R. 18/67 | | |in formazione | | | +----------------------------------------+-----------------+-----------+ +----------------------------------------+-----------------+---------+ |Liquidazione di compensi ai componenti | D. Lgs. 860/48; | gg. 120 | |delle commissioni nominate dall'Istituto| L. 836/73 | | |e ai docenti dei corsi di formazione | | | +----------------------------------------+-----------------+---------+ ))

TABELLA 2 ((PROCEDIMENTI CHE SI CONCLUDONO CON PROVVEDIMENTI DI ALTRE AMMINISTRAZIONI CON L'INTERVENTO DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI NELLA FASE INTERMEDIA DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA Segreteria +---------------------------------------+----------------+-------------+ |Assunzione e trasferimento all'estero | Art. 2, | gg. 60 | |di lavoratori italiani (inoltro al | D.L. 317/87, | | |Ministero del lavoro del nulla osta | convertito | | |sulle condizioni di sicurezza in loco) | in L. 398/87 | | +---------------------------------------+----------------+-------------+ DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELLE AMERICHE Segreteria +---------------------------------------+----------------+-------------+ |Assunzione e trasferimento all'estero | Art. 2, | gg. 60 | |di lavoratori italiani (inoltro al | D.L. 317/87, | | |Ministero del lavoro del nulla osta | convertito | | |sulle condizioni di sicurezza in loco) | in L. 398/87 | | +---------------------------------------+----------------+-------------+ DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DEL MEDITERRANEO E DEL MEDIO ORIENTE Segreteria +---------------------------------------+-------------------+----------+ |Assunzione e trasferimento all'estero | Art. 2, comma 3, | gg. 60 | |di lavoratori italiani (inoltro al | D.L. 317/87, | | |Ministero del lavoro del nulla osta | convertito in | | |sulle condizione di sicurezza in loco) | L. 398/87 | | +---------------------------------------+-------------------+----------+ DIREZIONE GENERALE PER L'AFRICA SUB-SAHARIANA Segreteria +---------------------------------------+------------------+-----------+ |Assunzione e trasferimento all'estero | Art. 2, comma 3 | gg. 60 | |di lavoratori italiani (inoltro al | D.L. 317/87, | | |Ministero del lavoro del nulla osta | convertito in | | |sulle condizione di sicurezza in loco) | L. 398/87 | | +---------------------------------------+------------------+-----------+ DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'ASIA, DELL'OCEANIA, DEL PACIFICO E DELL'ANTARTIDE Segreteria +--------------------------------------+-------------------+-----------+ |Assunzione e trasferimento all'estero | Art. 2, comma 3 | gg. 60 | |di lavoratori italiani (inoltro al | D.L. 317/87, | | |Ministero del lavoro del nulla osta | convertito in | | |sulle condizione di sicurezza in loco)| L. 398/87 | | +--------------------------------------+-------------------+-----------+ DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE E LA COOPERAZIONE CULTURALE Ufficio VI +---------------------------------------+-----------------+------------+ |Riconoscimento dei periodi di servizio | Art. 103, | gg. 60 | |(ricerca o docenza) presso universita' | D.P.R. 382/80 | | |straniere di docenti e ricercatori | | | |di universita' italiane | | | +---------------------------------------+-----------------+------------+ DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO Ufficio VIII +-------------------------------------+------------------+-------------+ |Concessione finanziamenti agevolati | Art. 7, L. 49/87 | gg. 60 | |per la partecipazione di imprese | D.P.R. 177/88 | | |italiane in imprese miste nei Paesi | | | |in via sviluppo | | | +-------------------------------------+------------------+-------------+ +----------------------------------------+-----------------+-----------+ |Concessione di linee di credito di | Art. 6, L. 49/87| gg. 45 | |aiuto nei Paesi in via di sviluppo, | D.P.R. 177/88 | | |limitatamente all'istruttoria necessaria| | | |all'esecuzione dei contratti | | | +----------------------------------------+-----------------+-----------+ SERVIZIO DEL CONTENZIOSO DIPLOMATICO E DEI TRATTATI Ufficio I +-------------------------------------+-------------------+------------+ |Parere sulla sussistenza della | Art. 16 | gg. 60 | |condizione di reciprocita' per lo | Preleggi; | | |svolgimento di attivita' in Italia | D.P.R. 394/99 | | |da parte di stranieri | | | +-------------------------------------+-------------------+------------+ ))

TABELLA 3 PROCEDIMENTI CHE SI CONCLUDONO CON PROVVEDIMENTO DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI CON L'INTERVENTO DI ALTRE AMMINISTRAZIONI NELLA FASE INTERMEDIA DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO E LE POLITICHE MIGRATORIE Ufficio IV Liquidazione dell'indennita' ai profughi per reinsediamento nel Paese di provenienza e spese per il rientro dai luoghi di attuale dimora Art. 8, L. 344/91 gg. 90 DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE Ufficio I Liquidazione di indennizzi al personale in servizio all'estero per danni ai propri beni subiti in conseguenza di disordini nonche' di eventi connessi con la posizione all'estero: Art. 208 D.P.R. 18/67 D.P.R 932/76 gg. 60 (per ogni singola fase) a) attivita' della commissione per l'accertamento del danno e la quantificazione dell'indennizzo b) emissione del decreto di liquidazione dell'indennizzo riconosciuto Rimborso spese per esperti indicati dai dipendenti nelle commissioni mediche per riconoscimento di causa di servizio Art. 6 D.P.R. 349/94 gg. 60 Ufficio III Decreto di concessione dell'indennita' integrativa Art. 189, D.P.R. 18/67 gg. 100 Ufficio V Liquidazione di gettoni di presenza, compensi ai comitati, indennita' di missione e rimborso spese di trasporto ai membri estranei al Ministero di consigli, comitati e commissioni D.P.C.M. 23.3.95 gg. 180 DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio IV (( +----------------------------------------+----------------+--------------+ |Indennita' di mansione per centrali- | Art. 9, | gg. 180 | |nisti non vedenti | L. 113/85 | | +----------------------------------------+----------------+--------------+ )) Valutazione dei periodi di servizio resi presso Amministrazioni (diverse dal Ministero degli Affari Esteri), enti e societa', ai fini del trattamento di quiescenza: a) computo di servizi resi allo Stato con iscrizione all'INPS o ad altri fondi D.P.R. 1092/73 gg. 300 b) computo di servizi resi ad enti diversi D.P.R. 1092/73 gg. 300 c) riscatto di periodi di studi superiori, dottorati di ricerca, specializzazioni, formazione professionale, esercizio professionale D.P.R. 1092/73 e D.Lgs. 184/97 gg. 300 d) riscatto di servizio all'estero reso allo Stato italiano D.P.R. 1092/73 gg. 300 e) computo o riscatto di servizi resi che hanno costituito titolo per l'inquadramento D.P.R. 1092/73 gg. 300 f) ricongiunzione di contributi assicurativi INPS, ENPALS, Casse professionisti L. 2979; L. 4590 gg. 300 g) ricongiunzione e riunione di servizi resi allo Stato e ad enti locali D.P.R. 1032/73 ; L. 523/54 gg. 300 h) riscatti buonuscita ENPAS D.P.R. 1032/73 gg. 180 i) prosecuzione volontaria L. 335/95 ; D. Lgs. 184/97 gg. 180 l) totalizzazione Reg.CEE 1606/98 gg. 90 m) riscatto periodi di lavoro effettuati all'estero L. 335/95 ; D. Lgs. 184/97 gg. 300 n) riscatto aspettative: L. 26/80 , motivi familiari, periodi di sospensione disciplinare, di di astensione facoltativa per maternita', interruzione rapporto di lavoro, periodi discontinui, tempo parziale, ecc. L. 335/95 ; D. Lgs. 564/97 ; D. Lgs. 184/97 gg. 120 o) accredito figurativo per maternita' e congedi parentali al di fuori del rapporto di lavoro L. 151/2001 gg. 300 p) cumulo periodi assicurativi L. 388/2000 gg. 300 DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio IV Indennita' di mansione per centrali- nisti non vedenti Art. 9, L. 113/85 gg. 180 (( +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |Valutazione dei periodi di servizio | | | |resi presso Amministrazioni (diverse | | | |dal Ministero degli Affari Esteri), | | | |enti e societa', ai fini del trattamento | | | |di quiescenza: | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |a) computo di servizi resi allo Stato |D.P.R. 1092/73| gg. 300| | con iscrizione all'INPS o ad altri | | | | fondi | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |b) computo di servizi resi ad enti |D.P.R. 1092/73| gg. 300| | diversi | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |c) riscatto di periodi di studi |D.P.R. 1092/73| gg. 300| | superiori, dottorati di ricerca, |e D.Lgs.184/97| | | specializzazioni, formazione | | | | professionale, esercizio | | | | professionale | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |d) riscatto di servizio all'estero reso |D.P.R. 1092/73| gg. 300| | allo Stato italiano | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |e) computo o riscatto di servizi resi |D.P.R. 1092/73| gg. 300| | che hanno costituito titolo per | | | | l'inquadramento | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |f) ricongiunzione di contributi |L. 29/79; | gg. 300| | assicurativi INPS, ENPALS, Casse |L. 45/90 | | | professionisti | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |g) ricongiunzione e riunione di servizi |D.P.R.1032/73;| gg. 300| | resi allo Stato e ad enti locali |L. 523/54 | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |h) riscatti buonuscita ENPAS |D.P.R. 1032/73| gg. 180| +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |i) prosecuzione volontaria |L. 335/95; | gg. 180| | |D. Lgs. 184/97| | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |l) totalizzazione |Reg.CEE1606/98| gg. 90 | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |m) riscatto periodi di lavoro |L. 335/95; | gg. 300| | effettuati all'estero |D. Lgs. 184/97| | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |n) riscatto aspettative: L. 26/80, |L. 335/95; | gg. 120| | motivi familiari, periodi di |D. Lgs.564/97;| | | sospensione disciplinare, di |D. Lgs. 184/97| | | di astensione facoltativa per | | | | maternita', interruzione rapporto | | | | di lavoro, periodi discontinui, | | | | tempo parziale, ecc. | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |o) accredito figurativo per maternita' |L. 151/2001 | gg. 300| | e congedi parentali al di fuori del | | | | rapporto di lavoro | | | +-----------------------------------------+--------------+-----------+ |p) cumulo periodi assicurativi |L. 388/2000 | gg. 300| +--------------------------------------------------------+-----------+ )) Procedimenti connessi alla cessazione dal servizio con trattamento di quiescenza: a) limiti di eta' T.U. 3/57; D.P.R. gg. 240 b) dimissioni 1092/73; L. 503/92 ; gg. 240 c) decesso L. 335/95 e gg. 240 d) pensione privilegiata ordinaria successive gg. 240 e) dispensa modifiche; D.L. gg. 240 f) inabilita' 187/97; CCNL gg. 240 g) decadenza gg. 240 h) totalizzazione Reg. CEE 1606/98; gg. 240 i) pensione contributiva/mista L. 388/2000 L. gg. 240 l) trasformazione lavoro in tempo parziale 335/95; L. 449/97 Decreto 331/97 gg. 240 m) "riliquidazione" pensioni provvisorie e "riliquidazione" buonuscita gg. 120 Procedimenti connessi alla cessazione dal servizio senza aver maturato il diritto a pensione: a) indennita' una tantum in luogo di pensione e costituzione posizione assicurativa L. 332/58 gg. 365 b) ricongiunzione art. 1 L. 29/79 L. 29/79 gg. 365 Liquidazione di interessi legali e di rivalutazione monetaria (emissione mandati pagamento) Art. 1284 C.c. gg. 60

TABELLA 4 ((PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEGLI UFFICI ALL'ESTERO +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Rimpatrio senza obbligo di restituzione| Art. 24, | gg. 60 | | |D.P.R. 200/67 | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Amministrazione di successioni | Artt. 41-43,| gg. 240| |D.P.R. 200/67 | | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Accertamento del possesso della | L. 91/92 | gg. 240 | |cittadinanza italiana e rilascio della | L. 555/12 | | |relativa certificazione per tutti i | | | |soggetti discendenti jure sanguinis | | | |da cittadini italiani | | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Matrimonio consolare per delega |D.P.R. 200/67 | gg. 50 | | |Art. 109 C.c. | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Comunicazione della decisione di | D.P.R. 237/64| gg. 60 | |arruolamento senza visita | D.P.R. 200/67| | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Comunicazione della decisione di | D.P.R. 237/64| gg. 90 | |arruolamento con visita | D.P.R. 200/67| | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Dichiarazione di riforma per il | D.P.R. 237/64| gg. 150 | |servizio di leva | D.P.R. 200/67| | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Attestazioni di attivita' professionale| Art. 36, | gg. 90 | |svolta da profughi nei Paesi di | L. 763/81 | | |provenienza | | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ +---------------------------------------+--------------+-------------+ |Rilascio di attestazioni circa i lavori| Art. 23, | gg. 60 | |eseguiti all'estero da imprese con sede| D.P.R. | | |legale in Italia |n. 34/2000 | | +---------------------------------------+--------------+-------------+ ))