Annex II

De protección de datos I. Descripción de los datos objeto de comunicación entre las partes Se realizará una comunicación de datos por parte de Universidad Pontifica Comillas a AECID que afecta a los siguientes interesados y categorías de datos: – Las categorías de sujetos afectados son: personas de contacto de la Universidad /personal de la AECID, terceros, beneficiarios, ciudadanos. – Se tratarán los siguientes tipos de datos: datos identificativos /datos de contacto profesionales. La actividad de tratamiento en la que se incluyen los anteriores datos es [email protected] II. Finalidad de la comunicación Los datos se comunican con la exclusiva finalidad de coordinar las prácticas de estudiantes universitarios en AECID. III. Plazo de conservación Los datos deberán ser suprimidos por la parte receptora en el plazo de dos años. Cualquier otra subcontratación posterior a la firma de este contrato, deberá ser notificada por escrito a la AECID. IV. Medidas de seguridad aplicables a la comunicación Los datos serán comunicados a través del siguiente mecanismo seguro de transmisión en formato Excel o pdf mediante carpeta compartida en OwnCloud con enlace y clave.