Annex UNICO

Calendario de conservación MAPA T052 Dictamen CSCDA n.º 7/2025

CCFF-AGE: 15.01

Serie: Actas de control al régimen de ayudas directas a la producción de aceite de oliva y a las organizaciones de productores Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Agencia para el Aceite de Oliva. Conservación permanente hasta la campaña 1995-1996. CP Sí

5 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

15 años.

AGA

25 años.

AHN Eliminación total a partir de la campaña 1996-1997.

15 años

1 caja de cada tipo de acta de control por campaña y región productora.

Sí

5 años.

ACMAPA

15 años.

AGA

25 años.

AHN Calendario de conservación MAPA T053 Dictamen CSCDA n.º 24/2025

CCFF-AGE: 2.02.05

Serie: Estados de situación de tesorería Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Unidades Centrales de Caja/Unidades centrales de gestión económica, administración financiera, o equivalentes/Intervenciones Delegadas Eliminación total.

10 años

1 expediente o caja anuales (Unidad Central)

Sí

5 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

15 años.

AGA

25 años.

AHN Cajas pagadoras Eliminación total.

7 años

No No Calendario de conservación MAPA T054 Dictamen CSCDA n.º 25/2025

CCFF-AGE: 2.02.03

Serie: Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios (cap.2) Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Cualquier unidad. Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940. CP Sí

0 años.

AHN Parcialmente restringido. Unidades con capacidad directa de gestión y rendición de cuentas. Conservación permanente de los expedientes de los conceptos 226.01 Atenciones protocolarias y representativas (Dictamen 99/2024) y 226.08 Gastos reservados. Excepto: gastos por este subconcepto tramitados por anticipo de caja o mediante cuentas «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación», que podrán eliminarse en los plazos previstos de, respectivamente, 10 y 15 años (Dictámenes CSCDA 31/2015 y 99/2024). CP Sí 7/5 años.

ACMAPA

15/20 años. AGA

25 años.

AHN Eliminación total del resto de casos.

15 años

1 expediente por año

Sí 7/5 años.

ACMAPA

15/20 años. AGA

25 años.

AHN Unidades periféricas/en el exterior, cuyos originales son enviados a unidades centrales para archivo y fiscalización. Eliminación total.

2 años

No Unidades proponentes del gasto. Eliminación total de ejemplares parciales que puedan quedar, salvo que estén incorporados a expedientes finalistas.

2 años

No Calendario de conservación MAPA T055 Dictamen CSCDA n.º 16/2025

CCFF-AGE: 15.01

Serie: Autorización sanitaria y fitosanitaria a la introducción o importación a la UE de determinadas mercancías, animales o productos vegetales procedentes de países o territorios terceros Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor SG de Acuerdos Sanitarios y Control en Frontera. Conservación permanente: – Asientos de las aplicaciones de gestión utilizadas hasta 2024 (SISAEX, CEXVEDG). – Recursos administrativos. CP Sí

5 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

10 años.

AGA

25 años.

AHN Calendario de conservación MAPA T056 Dictamen CSCDA n.º 27/2025

CCFF-AGE: 15.01

Serie: Expedientes del Programa de Rendimientos de aceitunas de mesa y para aceite en Zonas Regionales Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Agencia para el Aceite de Oliva. Conservación permanente. CP Sí

5 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

10 años.

AGA

15 años.

AHN Calendario de conservación MAPA T057 Dictamen CSCDA n.º 28/2025

CCFF-AGE: 15.01

Serie: Registro Oleícola Español (ROE) Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Agencia para el Aceite de Oliva. Conservación permanente. CP Sí

5 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

10 años.

AGA

15 años.

AHN Calendario de conservación MAPA T058 Dictamen CSCDA n.º 29/2025

CCFF-AGE: 15.01

Serie: Sistema de Información Geográfica Oleícola Español (SIG) Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Agencia para el Aceite de Oliva. Conservación permanente. CP Sí

5 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

10 años.

AGA

15 años.

AHN Calendario de conservación MAPA T059 Dictamen CSCDA n.º 44/2025

CCFF-AGE: 2.02.03

Serie: Nóminas de haberes y retribuciones de empleados públicos Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor – Habilitaciones y Pagadurías encuadradas en Unidades de gestión económica y/o de gestión de recursos humanos. – Unidades TIC que dan soporte a las aplicaciones de gestión de nóminas. – Unidades de gestión de personal. – Intervenciones Delegadas. Conservación permanente de las nóminas anteriores a 1940 y las posteriores a esa fecha que deban considerarse comprendidas en la declaración del artículo 26.2 de la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática. CP Sí

6 años.

ACMAPA

Parcialmente restringido.

15 años.

AGA Eliminación total de las nóminas custodiadas en servicios periféricos/en el exterior, cuyos originales se tramiten por habilitaciones centrales.

6 años

No No Eliminación total de los expedientes parciales del tipo Variaciones de nóminas , siempre que se tenga constancia de su presencia en el expediente de nóminas en las unidades de recursos humanos.

6 años

No No Eliminación total de las nóminas posteriores a 1940 (salvo las que deban considerarse comprendidas en la declaración artículo 26.2 de la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática). 80/100 años A determinar por el archivo intermedio (AGA) Sí

6 años.

ACMAPA

15 años.

AGA Calendario de conservación MAPA T060 Dictamen CSCDA n.º 09/2026

CCFF-AGE: 2.01.04

Serie: Programa de Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de Empleo/Programas Experienciales de Empleo y Formación TándEM Observaciones: Modificación del dictamen 32/2016 para extender el ámbito de aplicación a las entidades promotoras Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Entidades promotoras de las Escuelas Taller, Casas de oficios y Talleres de empleo vinculadas a AGE. Eliminación del expediente administrativo (valoración técnica y aprobación del proyecto).

15 años

No No Parcialmente restringido. Eliminación del expediente de subvención para los proyectos financiados total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo. Se verificará previamente a la eliminación que este plazo engloba los 3 años desde el cierre del programa operativo con cargo al cual se financió el proyecto, según la normativa comunitaria aplicable.

15 años

No No Conservación permanente de los documentos de seguimiento del proyecto (procedimientos propios de las Entidades promotoras de las que envían copias ocasionales para conocimiento/evaluación). CP No Sí

6 años.

ACMAPA

15 años.

AGA

25 años.

AHN Calendario de conservación MAPA T061 Dictamen CSCDA n.º 10/2026

CCFF-AGE: 2.10.03

Serie: Expedientes de relaciones con la Administración de Justicia ante la jurisdicción contencioso-administrativa, social, civil/mercantil y penal Unidad productora Selección Transferencia Acceso Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Archivo receptor Órganos responsables en materia de recursos de departamentos y organismos públicos (Subdirecciones Generales de Recursos o equivalentes). Conservación permanente de toda la documentación anterior a 1940. CP Sí

0 años.

AHN Parcialmente restringido. Conservación permanente de todos los expedientes anteriores a la Ley Procedimiento Administrativo de 1958. CP Sí

0 años.

AHN Eliminación total de la documentación posterior a la Ley Procedimiento Administrativo de 1958.

15 años

1 expediente completo por año

Sí 15/20 años.

ACMAPA

20 años.

AGA

25 años.

AHN Eliminación total de la documentación posterior a la Ley Procedimiento Administrativo de 1958 en casos de acción hipotecaria.

20 años

1 expediente completo por año

Sí 15/20 años.

ACMAPA

20 años.

AGA

25 años.

AHN Otras unidades de apoyo y asesoramiento jurídico cuando actúan ejerciendo únicamente sus funciones consultivas. Eliminación total.

15 años

Resto de unidades cuyos actos administrativos han sido objeto de recurso y conservan el trámite. Conservación según dictamen aplicable al procedimiento de origen que ha sido recurrido. subir Contactar Sobre la sede electrnica Mapa Aviso legal Accesibilidad Proteccin de datos Sistema Interno de Informacin Tutoriales Empleo en la AEBOE Agencia Estatal Boletn Oficial del Estado Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid