Annex I
Calendario de conservación de series documentales del Ministerio de Trabajo y Economía Social Dictamen CSCDA Clasificación funcional / Serie documental
02 ADMINISTRACION Y SERVICIOS GENERALES.
02.10. Asistencia jurídica y revisión de los actos administrativos.
2.10.02 Representación y defensa en juicio.
10/2026 Expedientes de relaciones con la Administración de Justicia ante la jurisdicción contencioso-administrativa, social, civil / mercantil y penal ([1845]-…). Unidades que aplican el dictamen Selección Transferencia Acceso Regla conservación Plazo retención (años) Muestra a conservar Regla Plazo (años) Archivo receptor Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940. Conservación permanente (CT). CT CT Sí Inmediato Central R 15 Intermedio Unidades con competencia específicas en materia de recursos (o equivalentes, p.ej., entre otras: S.G. de Informes, Recursos y Publicaciones 2020-…; S.G. de Recursos 1952-2020; Sección de Recursos de la D.G. de Empleo 1958-1967; Sección 3.ª de Recursos y Régimen Interior de la D.G. de Jurisdicción del Trabajo 1947-1952, etc.):
a) Conservación permanente de Todos los expedientes anteriores a la Ley Procedimiento Administrativo de 1958.
Conservación permanente (CT). CT CT Sí Inmediato Central R 15 Intermedio
b) Eliminación total de la documentación posterior a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958 (excepto Acción hipotecaria), a partir de los 15 años desde la firma de la última sentencia en firme, dejando muestra de un expediente completo por año.
Eliminación total (ET). ET 15 años
1 exp./año
Muestra 15 Central R 20 Intermedio
c) Eliminación total de la documentación posterior a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958 relativa a Acción hipotecaria, a partir de los 20 años desde la firma de la última sentencia en firme,.
Eliminación total (ET). ET 20 años - NO - - R Unidades de apoyo jurídico (Abogacías del Estado delegadas; servicios jurídicos y similares) 1 . Eliminación total (ET).
6 ET
- - - - R Unidades titulares de los procedimientos que hayan dado lugar a las acciones jurisdiccionales: aplicarán la regla pertinente al dictamen y calendario de conservación que regule cada procedimiento en cuestión. 1 En cuanto a las Abogacías del Estado delegadas en los Departamentos ministeriales, se refiere exclusivamente a sus funciones consultivas y asesoras; no se incluyen aquí las funciones de Representación en juicio de la Abogacía general del Estado. Dictamen CSCDA Clasificación funcional / Serie documental
10. ORDENACIÓN LABORAL Y FOMENTO Y PROTECCIÓN DEL TRABAJO.
10.01. Ordenación, vigilancia y desarrollo de las relaciones laborales.
11/2026
995418 - Elaboración, depósito, registro y publicación de convenios y acuerdos colectivos de trabajo (1958-…).
Unidades que aplican el dictamen Selección Transferencia Acceso Regla conservación Plazo retención (años) Muestra a conservar Regla Plazo (años) Archivo receptor Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de cualquier documentación hasta 1980, inclusive. Conservación permanente (CT). CT CT Sí Inmediato Central R
15 años
Intermedio Servicios centrales AGE: Dirección General de Trabajo. Subdirección General de Relaciones Laborales (puede afectar también a: Instituto de Mediación, Arbitraje y Conciliación 1979-1985; EA0021365 - Comisión Consultiva Nacional de Convenios Colectivos). Conservación permanente de la documentación de ámbito estatal o supraautonómico respecto de la cual se haya actuado como Autoridad Laboral; transferencia a los 5 años del fin de vigencia. CT CT Sí
5 años
Central R
15 años
Intermedio Eliminación total de los informes o documentación parcial correspondiente a expedientes resueltos por otras Autoridades Laborales de ámbito provincial o autonómico, a los 5 años del fin de vigencia. ET 5 años ET No - - R Servicios periféricos AGE: Delegaciones provinciales de Trabajo y Asuntos Sociales (1922-1997) 2 . Conservación permanente de la documentación de ámbito provincial respecto de la cual se haya actuado como Autoridad Laboral; transferencia a los 15 años del fin de vigencia. CT CT Sí
15 años
Intermedio R Eliminación total de los informes o documentación parcial correspondiente a expedientes resueltos por otras Autoridades Laborales de ámbito autonómico, supraautonómico o estatal, a los 5 años del fin de vigencia. ET 5 años ET 12/2026
995223 - Expedientes de elecciones sindicales (1978- […]).
2 Áreas Funcionales de Trabajo y Migraciones (1997-…) incluidas en Resolución a publicar del Ministerio de Administración Territorial y Memoria Democrática. Unidades que aplican el dictamen Selección Transferencia Acceso Regla conservación Plazo retención (años) Muestra a conservar Regla Plazo (años) Archivo receptor Todas las Unidades, centros y organismos:
a) Conservación permanente de cualquier documentación hasta 1980, inclusive.
Conservación permanente (CT). CT CT Sí Inmediato Central R
15 años
Intermedio
b) Eliminación total de las actas en papel desde 1981 en adelante a partir de los 5 años, guardando un expediente anual de muestra testimonial (a guardar únicamente por Oficina Pública Estatal de Elecciones Sindicales).
Eliminación total (ET). ET 5 años
1 exp. / año[1]
Muestra
5 años
Central R
15 años
Intermedio D.G. de Trabajo. EA0041807-S.G. de Relaciones Laborales (1980--…) / Oficina Pública Estatal de Elecciones Sindicales: Conservación permanente (CT). CT CT Sí
5 años
Central R Conservación permanente de la aplicación informática común de Elecciones Sindicales / transferencia al Archivo Electrónico Único a partir de los 5 años.
15 años
Intermedio 13/2026
020140 - Expedientes de regulación de Empleo competencia de la Administración General del Estado (1977…).
Unidades que aplican el dictamen Selección Transferencia Acceso Regla conservación Plazo retención (años) Muestra a conservar Regla Plazo (años) Archivo receptor D.G. de Trabajo. EA0041807-S.G. de Relaciones Laborales (1980--…).
a) Expedientes respecto de los cuales se haya actuado como Autoridad Laboral de referencia: conservación permanente y transferencia a los 15 años a partir de su resolución.
Conservación permanente (CT). CT CT Sí
15 años
Central R
30 años
Intermedio
b) expedientes correspondientes a otras Autoridades Laborales, en los que se ha participado sólo parcialmente (informe; copias…): Eliminación total a partir de los 5 años.
Eliminación total (ET). ET 5 años - No - - R
c) copias desglosadas de los expedientes administrativos enviadas para utilizarse como base de recogida de datos estadísticos: eliminación total a partir de los 2 años, una vez utilizados con ese fin estadístico (salvo que no se conserven los originales).
Eliminación total (ET). ET 2 años Copias cuyos originales no consten Muestra
15 años
Central R
30 años
Intermedio Servicios periféricos AGE: Direcciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social (1922-1997) 3 .
a) Expedientes respecto de los cuales se haya actuado como Autoridad Laboral de referencia: conservación permanente y transferencia a los 15 años a partir de su resolución.
Conservación permanente (CT). CT CT Sí
15 años
Intermedio R
b) Expedientes correspondientes a otras Autoridades Laborales, en los que se ha participado sólo parcialmente (informe; copias…): Eliminación total a partir de los 5 años.
Eliminación total (ET). ET 5 años - No - - R Otras Unidades que sólo han participado de forma parcial en la tramitación: Eliminación total a los 5 años de los informes o trámites puntuales. Eliminación total (ET). ET 5 años - No - - R 3 A guardar únicamente por Oficina Pública Estatal de Elecciones Sindicales. Nota: El Archivo Central aplica todos los dictámenes según las reglas que afecten a las Unidades concretas productoras de cada fondo. Abreviaturas: BOE Boletín Oficial del Estado; CSCDA Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos; CT Conservación permanente (total); (Archivo) Intermedio: Archivo General de la Administración o Archivo Histórico Provincial (o equivalente); FOGASA Fondo de garantías salarial;; INSST: Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo; SEPE: Servicio Estatal Público de Empleo; CT conservación total (conservación permanente); EP Eliminación / conservación parcial; ET Eliminación total; L Acceso libre para cualquier solicitante sin necesidad de acreditar especial derecho o interés; MITES Ministerio de Trabajo y Economía Social; R El acceso requiere solicitud previa (requiere la previa valoración de los derechos concretos del solicitante; la información contenida en la documentación, legislación aplicable al caso e intereses dignos de atención en juego); OE ITSS Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Annex II
Acta de eliminación de documentos e inventario de documentación eliminada subir Contactar Sobre la sede electrnica Mapa Aviso legal Accesibilidad Proteccin de datos Sistema Interno de Informacin Tutoriales Empleo en la AEBOE Agencia Estatal Boletn Oficial del Estado Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid