Annex I
Actuaciones y compromisos específicos a desarrollar por las partes suscriptoras del convenio en función de los sistemas a los que se adhiera A) Referentes al sistema CANOA Actuaciones y compromisos asumidos por la IGAE
1. En fase de instalación e implantación.
1.1 La IGAE facilitará a la entidad, si así lo requiere, el asesoramiento necesario para la personalización del «Modelo CANOA», que, en todo caso, deberá ser efectuada por el organismo al objeto de adecuarlo a su realidad organizativa.
Para las unidades de la entidad no ubicadas en Madrid este asesoramiento se realizará mediante consultas telefónicas o mediante el desplazamiento del equipo de trabajo de la entidad a las oficinas de la IGAE. Actuaciones y compromisos asumidos por la entidad
1. En fase de instalación e implantación.
1.1 La entidad realizará los trabajos necesarios para la personalización del Modelo CANOA a fin de adecuarlo a sus necesidades, teniendo en cuenta los compromisos asumidos en esta fase por la IGAE, en un plazo no superior a 6 meses desde la firma del convenio, y elaborará el correspondiente «Informe de personalización», el cual deberá ser aprobado por el responsable de la unidad, a nivel mínimo de Subdirector General o asimilado, y validado por la IGAE a efectos de garantizar que el modelo propuesto se ajusta a las posibilidades del sistema CANOA.
1.2 La entidad implantará el sistema en un plazo no superior a nueve meses desde la personalización del modelo, consistiendo dicha implantación en la carga de las estructuras de coste de acuerdo con las definidas en la personalización del modelo, la adaptación de los sistemas de gestión fuente desarrollando las interfaces necesarias para el sistema CANOA, la introducción y proceso de la información y la obtención de información relativa al periodo determinado.
El sistema se considera implantado cuando es capaz de ofrecer información contrastable de costes para un periodo determinado, obteniendo el conjunto de informes que se haya establecido en la personalización del modelo.
1.3 El interlocutor designado por el organismo como responsable del sistema se compromete a asistir a las reuniones periódicas de seguimiento de los trabajos de personalización e implantación del sistema que convoque la IGAE.
2. En fase de funcionamiento ordinario.
2.1 La entidad realizará las modificaciones del «Informe de Personalización» que sean necesarias, las cuales deberán ser aprobadas por el responsable de la unidad, a nivel mínimo de Subdirector General o asimilado, y validadas por la IGAE a efectos de garantizar que el modelo propuesto se ajusta a las posibilidades del sistema CANOA.
B) Referentes al sistema SOROLLA2 Actuaciones y compromisos asumidos por la IGAE
1. En fase de instalación y puesta en funcionamiento.
1.1 La IGAE facilitará, a la entidad, si así lo requiere, una consultoría previa dirigida a analizar la convergencia entre el modelo organizativo y los procedimientos aplicados y el sistema SOROLLA2 al que se adhiere, y la personalización necesaria de dicho sistema para el mejor servicio a la realidad organizativa del organismo.
1.2 La IGAE garantizará el asesoramiento necesario para personalizar el sistema SOROLLA2 al objeto de adecuarlo a la realidad organizativa de la entidad, de acuerdo, en su caso, con el resultado de la consultoría del punto 1.1 anterior.
1.3 Cuando la entidad, estuviera adherido al sistema SOROLLA (generación anterior del sistema SOROLLA2), la IGAE podrá facilitar un proceso de migración estándar con las restricciones que se proporcionarán de forma documentada al organismo.
1.4 La IGAE proporcionará un servicio de pruebas a la entidad, previo a la entrada en producción del sistema.
Estas actuaciones se desarrollarán en las fechas acordadas con el organismo teniendo en cuenta la disponibilidad de medios y la agenda global de actuaciones de la IGAE. Actuaciones y compromisos asumidos por la entidad
1. En fase de instalación y puesta en funcionamiento.
1.1 La entidad realizará la puesta en funcionamiento del sistema, previa personalización del mismo, teniendo en cuenta los compromisos asumidos en esta fase por la IGAE, en un plazo no superior a cuatro meses desde la firma del convenio.
1.2 Cuando la entidad estuviera adherido al sistema SOROLLA (generación anterior del sistema SOROLLA2), el procedimiento de migración estándar a SOROLLA2 se ajustará, cuando sea de aplicación a las instrucciones facilitadas por la IGAE.
1.3 La entidad se compromete a desarrollar, en su caso, las interfaces necesarias para el sistema SOROLLA2 a partir de sus propios sistemas de gestión.
1.4 La entidad se compromete a la utilización adecuada del servicio de pruebas facilitado por la IGAE, previo a la entrada en funcionamiento del sistema en producción.
2. En fase de funcionamiento ordinario.
2.1 La entidad se compromete, a seguir las instrucciones que se especifiquen en las guías y notas informativas que distribuya la IGAE en relación con el sistema SOROLLA2, y en particular en las Guías de Cierre y Apertura que se publiquen anualmente en el Portal de la Administración Presupuestaria, realizando las actuaciones necesarias o subsanando los errores que se presenten.
Annex II
Sistemas departamentales a los que se adhiere la entidad – Sistema CANOA (Sí/No): Sí. – Sistema SOROLLA2: ● Módulo de gestión presupuestaria (Sí/No): Sí. ● Módulo de gestión del inventario (Sí/No): Sí.
Annex III
Determinación de la cuota de mantenimiento anual de CANOA y SOROLLA2 Para la determinación de la cuota anual de mantenimiento y, en consecuencia, del importe máximo de las obligaciones a adquirir, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 74.5 de la Ley 47/2003 General Presupuestaria, la IGAE, con carácter previo a la suscripción del convenio por cada entidad, elaborará un estudio previo en colaboración con la entidad para el análisis y dimensionamiento del sistema o los sistemas del anexo II a los que se adhiera y la determinación de la cuota anual de mantenimiento que estará vigente en los años de vigencia del convenio, de acuerdo con las reglas que se establecen en este anexo.
1. Determinación de la cuota anual de mantenimiento de CANOA
La cuota de mantenimiento anual para la sostenibilidad funcional y técnica del sistema CANOA será determinada en función de la complejidad del modelo de costes de la entidad, medida por el producto de número de centros por número de actividades definidos en el modelo de costes, mediante la aplicación de un baremo de 5 rangos de complejidad, de acuerdo con la siguiente tabla: Producto de centros por actividades (cxa) Euros (cxa)1.000 2.000,00 1.000(cxa)3.000 4.000,00 3.000(cxa)5.000 6.000,00 5.000(cxa)10.000 8.000,00 (cxa)ó = 10.000 10.000,00
2. Determinación de la cuota anual de mantenimiento de SOROLLA2
La cuota de mantenimiento anual para la sostenibilidad funcional y técnica del sistema SOROLLA2 será determinada en función del grado de utilización del sistema en la entidad, medido por el número de usuarios, y del nivel de complejidad del mismo, medido por el número de unidades tramitadoras, mediante la aplicación de un baremo de cinco rangos de complejidad para cada uno de los módulos funcionales del sistema utilizados por el organismo, de acuerdo con las siguientes tablas: Módulo de gestión presupuestaria N.º UT N.º usuarios 1-10 11-50 51-200 201-500 500 1-10 4.500 6.750 9.000 11.250 13.500 11-25 9.000 11.250 13.500 15.750 26-50 11.250 13.500 15.750 18.000 51-75 15.750 18.000 20.250 75 18.000 20.250 22.500 Módulo de gestión del inventario N.º UT N.º usuarios 1-10 11-50 51-200 201-500 500 1 1.500 2.250 3.000 3.750 4.500 2-5 2.250 3.000 3.750 4.500 5.250 6-10 3.000 3.750 4.500 5.250 6.000 11-15 4.500 5.250 6.000 6.750 15 5.250 6.000 6.750 7.500 La cuota de mantenimiento anual será el resultado de la suma de las cuotas que correspondan a cada uno de los módulos funcionales utilizados por el organismo.
Annex IV
Cálculo del importe del convenio La entidad utiliza los siguientes módulos (se especifica para cada módulo los parámetros e importe de la cuota total obtenida según los criterios del anexo III):
1. El módulo de gestión presupuestaria de SOROLLA2:
N.º de unidades tramitadoras: 1. N.º de usuarios: 60. Total cuota anual módulo de gestión presupuestaria: 9.000.
2. El módulo de gestión del inventario de SOROLLA2:
N.º de unidades tramitadoras: 1. N.º de usuarios: 16. Total cuota anual módulo de inventario: 2.250.
3. El sistema CANOA:
N.º centros de coste: 61. N.º de actividades: 424. Total cuota anual de CANOA: 10.000. subir Contactar Sobre la sede electrnica Mapa Aviso legal Accesibilidad Proteccin de datos Sistema Interno de Informacin Tutoriales Empleo en la AEBOE Agencia Estatal Boletn Oficial del Estado Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid